Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób w serwisie kartypracy.odrabiamy.pl („Serwis") przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Makalu Media Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Zabłocie 43A, 30-701 Kraków, KRS 0000570656, REGON 362217532, NIP 6762491689 („Administrator").

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@odrabiamy.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy

W związku z pobieraniem Kart pracy przetwarzamy:

• adres e-mail,
• wybraną rolę (rodzic albo uczeń),
• informację o udzielonych zgodach (w tym zgodzie marketingowej),
• datę i godzinę zgłoszenia,
• skrócony (zahaszowany) adres IP - wyłącznie na potrzeby udokumentowania zgody,
• historię pobranych Kart pracy (która karta i kiedy),
• identyfikator konta Odrabiamy - jeśli Użytkownik zaloguje się w Serwisie tym kontem (do limitów pobrań i oznaczania plików Kart pracy z Odrabiamy Premium),
• dane zbierane automatycznie przez narzędzia analityczne (zob. pkt 8).

W związku z wiadomościami przesyłanymi przez formularz kontaktowy przetwarzamy: imię (jeśli zostało podane), adres e-mail oraz treść wiadomości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Dostarczenie Karty pracy (wysyłka linku i pliku na e-mail) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do realizacji usługi na żądanie Użytkownika).
• Powiadomienie o przygotowaniu zaproponowanej Karty pracy (jednorazowa wiadomość na adres e-mail podany w formularzu propozycji, wyłącznie na życzenie Użytkownika) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy (uwagi i sugestie dotyczące Kart pracy) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań Użytkowników).
• Marketing (informacje o nowych kartach pracy i ofertach) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), o ile została udzielona.
• Wykazanie udzielonych zgód oraz ewentualna obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Limity pobrań i ochrona praw autorskich do Kart pracy (liczenie pobranych Kart pracy, oznaczanie plików Kart pracy z Odrabiamy Premium identyfikatorem konta, którym je pobrano) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie treści przed nadużyciami i nieuprawnionym rozpowszechnianiem).
• Analityka i statystyka - art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcy infrastruktury hostingowej, dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail oraz dostawcy narzędzi analitycznych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się to w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.

5. Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane - do czasu cofnięcia zgody (w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie) lub upływu okresów wynikających z przepisów prawa albo niezbędnych do obrony przed roszczeniami.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem kontakt@odrabiamy.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail i potwierdzenie zgody na jego przetwarzanie jest niezbędne do otrzymania Karty pracy. Zgoda marketingowa jest dobrowolna.

8. Pliki cookies, analityka i reklama

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii w dwóch grupach:

• niezbędne - konieczne do działania Serwisu (m.in. utrzymanie sesji po potwierdzeniu adresu e-mail, ochrona przed nadużyciami). Zapisujemy je zawsze, bo bez nich Serwis nie działa. Należy do nich cookie kp_dev - losowy identyfikator przeglądarki (bez danych o urządzeniu), ważny rok. Zapisujemy przy nim, jakie adresy e-mail i konta pobierały karty w tej przeglądarce, wyłącznie po to, żeby limity pobrań bezpłatnych kart liczyły się wspólnie i nie dało się ich omijać kolejnymi adresami. Nie używamy go do analityki ani reklamy, a wpisy usuwamy po 90 dniach;
• analityczne i reklamowe - Google Analytics 4 (statystyka odwiedzin) oraz Google Ads (mierzenie skuteczności kampanii reklamowych). Zapisujemy je od pierwszej wizyty, chyba że wyrazisz sprzeciw - odrzucając je w banerze albo później w „Ustawieniach cookies".

O plikach cookies informujemy banerem wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Jeśli je odrzucisz, stosujemy mechanizm Google Consent Mode v2: narzędzia Google nie zapisują wtedy plików cookies ani identyfikatorów, a otrzymują wyłącznie ograniczone, zanonimizowane informacje o zdarzeniu, wykorzystywane do statystyk szacunkowych.

Twoja decyzja zapisywana jest w pliku cookie rodo w domenie odrabiamy.pl i obowiązuje również w pozostałych serwisach Odrabiamy. Możesz ją w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu. Ustawienia cookies możesz też zmienić w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć.

Jeśli nie odrzucisz cookies analitycznych, zapisujemy też cookie odr_first_host (domena odrabiamy.pl, ważne 400 dni) z nazwą serwisu Odrabiamy, w którym Twoja przeglądarka po raz pierwszy została objęta analityką (w tym Serwisie - przy pierwszej wizycie bez sprzeciwu, w pozostałych serwisach Odrabiamy - po wyrażeniu zgody), datą tego zdarzenia oraz informacją, czy Twoja przeglądarka miała już wtedy cookie Google Analytics serwisu odrabiamy.pl. Przekazujemy tę informację do Google Analytics jako cechę użytkownika, żeby wiedzieć, który z naszych serwisów był Twoim pierwszym kontaktem z Odrabiamy. Cookie zapisujemy tylko raz i nie nadpisujemy go; odrzucenie cookies usuwa je.

Odbiorcą danych z narzędzi analitycznych i reklamowych jest Google Ireland Limited.

9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie. Zasady korzystania z Serwisu określa dodatkowo Regulamin.